范县天然气有限公司燃气客户服务标准
作为一家服务于社会的燃气有限公司,提供优质的客户服务是我们的首要任务,也是引导我们业务进展的紧要指标。为了确保我们的服务质量,我们特订立以下客户服务标准,以充足客户日益增长的需求。
一、服务态度
1、做到真诚、礼貌、耐性地对待客户,在服务中保持微笑、化解紧张的气氛,体现公司的温暖与关怀。
2、对于负面情绪的客户,精准理解诉求,理性分析问题,通过热诚服务充足客户合理需求,也避开让负面情绪扩大。
3、对于每次服务的客户,尽量记住其姓名和服务内容,为客户量身定制符合他们需求的服务方案。
二、服务准则
1、服务要求极高,服务内容要明确,并要求务必完成,例如入户安全检查、燃气仪表维保等相关项目,为用户削减燃气使用过程中的麻烦。
2、要求服务质量肯定要高,每位工作人员都要提高服务质量,通过专业培训,定向学习和评奖制度,提高服务质量,充足客户的期望。
三、窗口业务
1、营业厅窗口:在客户未办结事项之前,服务人员不得终止服务;如服务项目当天无法办结,须另行约定时间,并在规定时限内办结。
2、服务电话:能即时答复的即时答复,不能即时答复的于3个工作日内给予答复。
四、民用客户服务
1、民用客户户内燃气设施改造(改装、拆除等),必须符合国家燃气设计规范要求。公司按规定标准净场作业、保证施工质量。
2、通气点火:客户自申请用气之日起7个工作日内完成。
3、入户安检:每年开展2次入户免费安全检查。
4、设施维修:受理客户申请之日起7个工作日完成。
5、户内改线:接到客户改线申请之日起5个工作日内予以答复,自受理之日起5个工作日内完成。
五、工商客户服务
通过多种渠道提前获取建设项目用气需求,1小时内与客户联系,市场专员提供前置服务,主动联系客户,提前建设,在前置服务已完成的前提下在0.5个工作日内完成验收通气。
六、报警抢修
报警抢修电话24小时畅通,抢险人员24小时待命,接警后30分钟内到达事故现场,处理率达到100%。
服务电话:0393-5265777
报警抢修:0393-5265777
监督投诉:0393-5266777